【企业要闻】脚踏实地，优化落实――公司召开档案管理工作会议
日期：2017-02-09 阅读数：
新春伊始，刘吉川总经理召集公司各部门负责人及业务主管人员，在三楼会议室召开档案管理工作会议。
公司始终重视档案管理工作。从公司成立之初最先制定的两个文件，其中之一就是档案管理制度。指定管理部田秀芬专门负责该项工作，并划出专门区域――阅览室二楼专用于存放公司档案。客户不仅是我们的生意伙伴，我们本是一体。我们的产品在那里，刘总用“嫁出去的姑娘”来形象的比喻，“姑娘”嫁出去了，她在那里过的好不好，是否发挥了她的价值，我们一直心存挂念。服务也是产品的延伸。当客服部岳升经理拜访山东某电厂，拿出该厂八年前的数据、图纸等资料时，客户深受感动，感受到我们的真诚和负责任。
与会人员畅所欲言，对档案管理工作提出自己的意见及建议，互相学习，交流经验。工程部已经做了标书、方案、竣工设计的归档管理。今年准备细化现场考察、消缺等资料的归档。市场部计划进一步更新客户联络信息，细分目标客户，客户使用产品及空白区域，强调了数据架构、数据更新和保持连续的必要性。生产部建立了沟通记录，关注时间节点，进一步细化和提高工作效率。管理部对人事档案定期更新，并做好动态信息管理。质安部要求各部门指定安全联系人，出现问题及时反馈，定期排查隐患，做好小微企业的认证管理工作。
刘总高度评价了各部门的档案管理工作，要求各部门胸怀全局，做好本部门的档案管理工作，档案的质量靠部门本身负责。进一步细化、深化、优化，做好数据的共享、衔接和保密。
本次会议的举行，全面总结了公司档案管理工作情况，与会人员拓宽了工作视野，增强了档案意识。我们一定会脚踏实地地做好自己的工作，力争在2017年将档案管理工作再上新台阶！
市场部 郑颖报道
